Es esencial para el buen funcionamiento de los procesos que los gerentes siempre estén al tanto de todas las situaciones dentro de la empresa. Sin embargo, ya sea debido a una oficina en el hogar, un viaje de negocios o cualquier otra situación, no siempre es posible estar con los empleados en todo momento. Por esa razón, aprender a hacer una buena gestión remota es la prioridad número uno.
Aunque no es una misión imposible, es común que muchos gerentes no se sientan cómodos discutiendo el tema. Para algunos, liderar equipos a distancia puede parecer una tarea compleja, ineficiente y peligrosa.
Sin embargo, con estrategias bien definidas, comunicación y tecnología asertivas, los desafíos se desmoronan y la gestión remota de equipos se vuelve fácil, especialmente cuando se utilizan los métodos correctos para garantizar la eficiencia de todo el proyecto.
Si desea saber cómo garantizar una gestión remota eficiente, consulte esta publicación de blog para conocer algunos pasos esenciales.
Establecer metas sólidas
Ya sea en un modelo presencial o no, todas las empresas deben presentar planes de objetivos estructurados y medibles.
En el caso de la gestión remota, debido a la ausencia física del gerente (o del empleado) y la dificultad de establecer una comunicación directa, es esencial que los empleados estén conscientes de todo lo que sucede y cuáles son los objetivos a alcanzar.
Este detalle generará un sentido de equipo y compromiso, que incluye a todos los miembros de un plan de trabajo, además de permitir que los empleados participen activamente en las actividades diarias de la empresa.
Presta atención a los plazos
Uno de los grandes problemas que pueden ocurrir cuando la gestión remota no está bien hecha es la pérdida de competitividad debido a factores internos. Entre ellos, hay entregas tardías, cuellos de botella en el proceso y pérdida de agilidad.
Para evitar eso, esté atento a todo lo que sucede y controle los resultados. ¡La administración de efectivo, de hecho, puede ayudarlo mucho en esta tarea! Cuente con métodos como Kanban, hojas de cálculo y otras formas de control para evitar perder todo lo que sucede.
Centrarse en la comunicación.
La imposibilidad de estar cara a cara con el empleado mientras habla no hace imposible el diálogo. Actualmente, tenemos varios medios de comunicación, y depende de la empresa definir cuál tiene más sentido en la vida cotidiana.
El consejo aquí es elegir modelos estables para que el contacto se establezca de manera fácil e inmediata. Trate de adoptar solo unos pocos medios, ya que la tarea se complica cuando cada uno tiene un método de comunicación.
Otro punto importante a considerar es el tema de la comunicación corporativa o interna. Cuando se hace bien, tiene el poder de alentar a los empleados, reforzar la cultura de la empresa y generar aún más compromiso con los objetivos establecidos.
Reforzar los valores
Hablando de cultura corporativa, aquí hay un consejo: trate de alentar a los empleados reportando resultados positivos, avances recientes y celebrando logros.
Estos pequeños actos son extremadamente importantes para mostrar a los empleados la importancia que tienen en la empresa y asegurarse de que estén orgullosos de sus esfuerzos, ya que, debido a la gestión remota, muchos terminan desanimando y olvidando los valores del lugar.
¡Invierte en tecnología!
¡Cuando se trata de una buena gestión de personas, la tecnología puede ser el mejor aliado en el proceso! Por lo tanto, busque sistemas que lo ayuden a liderar desde una distancia con precisión, como el método de geolocalización en interiores.
A través de RTLS, puede rastrear a sus empleados y saber exactamente dónde están y qué están haciendo. De esta manera, es posible medir la productividad de los empleados, reasignar equipos para abastecer la falta de fuerza laboral en algún puesto y reducir los costos al aumentar el personal, ¡todo desde la distancia!
Cómo puede ayudarte Novidá
¿Alguna vez has pensado en cómo sería si pudieras saber cuándo cada empleado llegó y dejó al cliente? ¡Con nuestra tecnología, esto es posible!
Además de todos los beneficios mencionados, el sistema de geolocalización interior y exterior de Novidá también es capaz de monitorear activos, máquinas y materiales de manera flexible, segura y en tiempo real para que su gestión de procesos sea excelente.
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