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Limpieza en el lugar de trabajo: ¿cómo optimizar?

Limpeza no ambiente de trabalho

En medio de las diversas actividades del día a día, solemos olvidar detalles que influyen en la productividad de la empresa. La limpieza en el lugar de trabajo, por ejemplo, puede tener un gran impacto en el desempeño de los empleados.

Si bien es un tema completamente separado de los principales objetivos del negocio, no se puede dejar de lado. Un entorno limpio, agradable y organizado es fundamental para que los empleados tengan una buena experiencia y desempeñen correctamente sus funciones.

 

La importancia de la limpieza en el entorno laboral

El lugar de trabajo es uno de los espacios donde el empleado pasará gran parte de su día. A estas alturas ya puede comprender por qué este entorno debe limpiarse bien, ¿verdad? Sin embargo, hemos separado algunas otras razones por las que debes prestar atención a la limpieza de este lugar:

 

Asegurar la salud de los empleados

Si miramos los derechos laborales, la falta de celo en la higiene del lugar de trabajo no caracterizará a un entorno como “insalubre”. Sin embargo, esto no significa que, en la práctica, los empleados no puedan experimentar problemas causados ​​por una limpieza inadecuada.

La acumulación de suciedad facilita la proliferación de virus y bacterias, lo que aumenta la probabilidad de generar enfermedades respiratorias en las personas que allí habitan. Además de ser terrible para la experiencia del empleado (después de todo, nadie quiere estar enfermo), el gerente todavía sufre por el aumento de ausencias y bajas por enfermedad.

 

Crea un entorno más productivo

¿Alguna vez ha notado una buena sensación cuando se encuentra en un entorno organizado y agradable? Esto sucede con prácticamente todos los empleados y afecta directamente a la productividad. Cuando nos sentimos más cómodos, la tendencia es tener más organización y enfoque para las actividades laborales.

Además de la motivación, la propia organización ayuda a ser más productiva: en un entorno donde nadie sabe dónde está una herramienta o documento en particular, la tendencia es perder el tiempo buscando materiales y, en consecuencia, retrasar las actividades que deberían ser necesarias. llevado a cabo.

 

Mejora tu imagen con los clientes

Mantener un ambiente de trabajo limpio es también una estrategia de marketing: un lugar desorganizado o sucio no da buena impresión a los clientes y proveedores que visitan el espacio.

Si el cliente percibe una falta de organización y celo en el entorno, puede deducir que el servicio / producto ofertado tampoco tendrá una buena calidad, lo que incluso puede dificultar el cierre de contratos. Pequeños detalles que marcan la diferencia.

 

Consejos para optimizar la limpieza en el lugar de trabajo

En este punto, ya entiendes la importancia de preocuparte por limpiar el ambiente de trabajo, ¿verdad? Pero, ¿cómo se puede poner en práctica y hacer que este proceso sea lo más eficiente posible? Para ayudarlo en esta misión, hemos preparado tres consejos rápidos:

 

1- Subcontratar la actividad

Muchas organizaciones prefieren hacerse cargo de la limpieza y sanitización internamente, generalmente incluso con profesionales que no están especializados en esta área. Sin embargo, existen empresas enfocadas a la gestión de instalaciones, cuyo negocio principal es realizar labores de limpieza y saneamiento.

Contratar el servicio de una de estas empresas es una buena opción para aquellos que no quieren dolores de cabeza y quieren estar más preocupados por el trabajo de la propia empresa que por la limpieza en el puesto de trabajo.

 

2- Usar lista de verificación de tareas

Ya sea en un servicio subcontratado o no, otro consejo importante es crear una lista de verificación de las actividades que deberán realizar los responsables de la limpieza. Es decir, dividir todo el trabajo en etapas y definir todo lo que hay que hacer para que el entorno sea impecable.

Esto ayudará a los propios profesionales de la limpieza a organizar su rutina y también a organizar todo este proceso.

 

3- Supervisar el trabajo

Finalmente, es necesario vigilar de cerca si los trabajos de limpieza y desinfección se están realizando correctamente y con la mayor calidad posible. De nada sirve contratar una empresa o profesionales especializados si no sabes qué se está haciendo realmente en tu entorno.

Hoy en día existen herramientas que pueden monitorear el desempeño de las tareas de estos profesionales y asegurar que se cumplan con calidad sin que el gerente tenga que estar presente en estos lugares.

 

¿Cómo ayuda Novidá a mejorar la limpieza en el lugar de trabajo?

Novidá ha desarrollado una plataforma de geolocalización interior que rastrea el movimiento de los profesionales dentro del entorno laboral. A través de balizas, sensores IoT y teléfonos inteligentes, monitoreamos automáticamente la ubicación de los empleados durante su viaje productivo, además de monitorear la ejecución de actividades.

Cuando la solución es utilizada por profesionales de la limpieza, es posible verificar los tiempos de ejecución de cada tarea, hacer una evaluación del desempeño de cada empleado, comparar desempeños, verificar los principales cuellos de botella y optimizar la gestión de las personas en su conjunto.

Empresas como Gerdau, FCA y Boticário ya han probado nuestra solución y han tenido grandes retornos en el desempeño de sus equipos operativos. Descargue nuestros casos de éxito de forma gratuita y compruebe cómo su empresa también puede beneficiarse de la solución.

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